Capacitación en gestión documental y archivo en EL Arenal |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en EL Arenal. |
$3,035.55 - $12,142.19 / sesión |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en EL Arenal |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en EL Arenal. |
$0.91 - $4.04 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en EL Arenal |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en EL Arenal. |
$4,548.38 - $12,129.02 / proyecto |
Inventario y clasificación de archivos en EL Arenal |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en EL Arenal según normas archivísticas. |
$5,060.69 - $15,182.07 / proyecto |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en EL Arenal |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en EL Arenal. |
$60.69 - $252.88 / expediente |
Preservación de fotografías y negativos en EL Arenal |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en EL Arenal. |
$202.36 - $2,023.57 / pieza |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en EL Arenal |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en EL Arenal. |
$8,099.69 - $70,872.26 / proyecto |
Consulta en sala de archivo (presencial) en EL Arenal |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en EL Arenal. |
$202.35 - $809.41 / día |
Clasificación por expediente en EL Arenal |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en EL Arenal. |
$50.66 - $151.99 / expediente |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en EL Arenal |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en EL Arenal. |
$9,116.76 - $60,778.38 / proyecto |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en EL Arenal |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en EL Arenal. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Empastado y encuadernación de expedientes en EL Arenal |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en EL Arenal. |
$404.14 - $1,515.52 / servicio |
Implementación de RFID en archivos en EL Arenal |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en EL Arenal. |
$15,167.43 - $60,669.70 / proyecto |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en EL Arenal |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en EL Arenal. |
$151.82 - $506.06 / plano |
Indexación automática con validación manual (IA) en EL Arenal |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en EL Arenal. |
$3.04 - $10.12 / página |
Análisis y reducción de volumen documental en EL Arenal |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en EL Arenal. |
$4,051.66 - $25,322.87 / proyecto |
Microfilmación de documentos en EL Arenal |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en EL Arenal. |
$4,552.07 / rollo |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en EL Arenal |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en EL Arenal. |
$6,069.82 - $30,349.09 / proyecto |
Resguardo y custodia de archivos legales en EL Arenal |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en EL Arenal. |
$151.94 - $506.47 / expediente/mes |
Indexación de expedientes médicos en EL Arenal |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en EL Arenal. |
$40.42 - $151.59 / expediente |
Implementación de políticas de retención documental en EL Arenal |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en EL Arenal. |
$10,103.43 - $45,465.45 / proyecto |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en EL Arenal |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en EL Arenal. |
$20,236.28 - $121,417.68 / proyecto |
Digitalización en alta resolución en EL Arenal |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en EL Arenal. |
$8.09 - $15.16 / página |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en EL Arenal |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en EL Arenal. |
$3,034.02 - $20,226.80 / servicio |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en EL Arenal |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en EL Arenal. |
$3,039.81 - $15,199.07 / mes |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en EL Arenal |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en EL Arenal. |
$25,324.06 - $121,555.49 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en EL Arenal |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en EL Arenal. |
$15.17 - $40.47 / caja |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en EL Arenal |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en EL Arenal. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Soporte para transferencias a archivos históricos en EL Arenal |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en EL Arenal. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Gestión de almacenamiento en bodega en EL Arenal |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en EL Arenal. |
$121.33 - $252.77 / caja/mes |
Conservación y restauración de documentos en EL Arenal |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en EL Arenal. |
$1,212.17 - $8,081.16 / documento |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en EL Arenal |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en EL Arenal. |
$222.42 - $808.80 / caja |
Digitalización certificada con cadena de custodia en EL Arenal |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en EL Arenal. |
$10.10 - $50.52 / documento |
Traslado y logística de archivo en EL Arenal |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en EL Arenal. |
$7,089.56 - $35,447.78 / proyecto |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en EL Arenal |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en EL Arenal. |
$1,215.03 / visita |
Conversión de microfilm a digital en EL Arenal |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en EL Arenal. |
$3,536.27 / rollo |
Archivero externo por contrato en EL Arenal |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en EL Arenal. |
$12,139.58 / mes |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en EL Arenal |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en EL Arenal. |
$81.02 - $253.18 / caja |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en EL Arenal |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en EL Arenal. |
$2,525.64 - $40,410.23 / libro |
Inventario físico por metro lineal en EL Arenal |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en EL Arenal. |
$151.94 / metro lineal |
Indexado y OCR de documentos en EL Arenal |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en EL Arenal. |
$0.51 - $1.01 / página |
Consulta y recuperación documental en EL Arenal |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en EL Arenal. |
$202.65 - $607.96 / servicio |
Archivado electrónico y backup en la nube en EL Arenal |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en EL Arenal. |
$1,517.50 - $8,093.36 / mes |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en EL Arenal |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en EL Arenal. |
$25.30 - $121.44 / registro |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en EL Arenal |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en EL Arenal. |
$12,133.02 - $50,554.23 / auditoría |
Digitalización básica de documentos en EL Arenal |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en EL Arenal. |
$1.01 / página |
Digitalización y preservación de audio y video en EL Arenal |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en EL Arenal. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Destrucción confidencial y trituración certificada en EL Arenal |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en EL Arenal. |
$10.11 / kilo |
